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Encontrar un área para eventos, buscar alquileres de salón para un banquete
Utilice la herramienta de búsqueda para encontrar precios de salones/áreas para reuniones y/o banquetes y para hacer una reservación. También tenemos opciones de búsqueda avanzada que le permiten filtrar los resultados por precio (hoteles de lujo vs. hoteles económicos) y categoría de los hoteles. Utilice la función de mapas para ver los hoteles en un mapa junto con las tarifas para el área de eventos.
¿Está planificando una boda, reunión u otro evento especial?
¿Está coordinando una boda, reunión familiar, ceremonia de premios deportivos, viaje como incentivo u otro evento especial? Nuestro portal de salones y lugares para eventos le permitirá explorar las posibilidades en más de 50,000 hoteles y lugares de eventos alrededor del mundo. Sabemos que encontrará el lugar perfecto para su evento, para cualquier ocasión. Al llenar los espacios anteriores, sus especificaciones serán enviadas a todos nuestros socios hoteleros y a lugares de eventos en la ciudad o ciudades de su elección (puede elegir hasta 8 destinos al hacer una búsqueda) y ellos le responderán con ofertas y disponibilidad para su evento. Al hacer clic en la opción de "Resultados en un mapa" podrá comparar la distancia de los lugares potenciales para su evento con cualquier otro lugar que desee visitar durante esas fechas (por ejemplo, canchas para algún partido deportivo, iglesias o sitios para bodas y parques para reuniones familiares).
Muchas veces habrá un costo para utilizar un área para su evento por el "alquiler del salón de reuniones/eventos". Este costo puede ser negociado dependiendo de sus necesidades de comida y bebidas, equipo audiovisual y/o garantías de habitaciones. Por ejemplo, si está buscando un lugar para una boda, el espacio utilizado para la ceremonia y la recepción puede tener un descuento o ser hasta gratis dependiendo de la cantidad de comida y bebidas contratadas. Si tiene en mente algún lugar u hotel en particular, si es flexible con sus fechas esto le puede ayudar a encontrar disponibilidad y asegurar el salón o área que realmente desea para su evento.
Considere los impuestos y las tarifas locales en su presupuesto
Asegúrese de dejar un colchón en su presupuesto para impuestos y tarifas aplicables. Estos cargos adicionales pueden ser aplicables para el alquiler del salón, comida y bebidas, equipo audiovisual, habitaciones para sus invitados y otros servicios. Los impuestos varían de región a región geográfica. Los cargos por servicio son muy comunes ya que están relacionados a las personas que ayudan con la configuración del salón, sirven la comida o bebidas y ejecutan el evento. Cuando revise los menús para banquetes, el precio muchas veces está listado como "excluyente de" lo que significa que excluye los impuestos y cargos por servicio. Los precios muchas veces estarán descritos como x cantidad por persona "más" o "más impuestos, más servicio" (precio de la comida multiplicado por un porcentaje de impuestos multiplicado por un porcentaje por el servicio).
No es posible anticipar todos los impuestos, tarifas y recargos en una escala mayor, ya que varían de acuerdo al hotel o lugar de eventos y de acuerdo a los detalles del evento. Cuando inicie su correspondencia con los hoteles o lugares de eventos que le interesen, asegúrese que le den un desglose de los impuestos, tarifas y recargos. Al ver el precio total, no sólo estará más tranquilo de no encontrar sorpresas en su factura sino que también le ayudará a decidir entre opciones.
¿Qué platillos les voy a servir a mis invitados?
Con respecto a un evento social, particularmente si es su primera vez planificando algo de esta magnitud, puede tener varias preguntas. Puede tener dudas sobre qué comida ordenar y la cantidad, si las bebidas serán servidas o si debe tener un bar, si debe pagar por todas las bebidas o implementar un sistema de boletos para limitar la cantidad. O preguntas como a qué hora del día debe empezar el evento o en dónde se estacionarán sus invitados, ya que a veces los lugares pueden ofrecer servicios de estacionamiento y a veces no y cuáles serán estos costos. Puede ser que no haya pensado en el equipo audiovisual, pero es una opción adicional para enseñar vídeos y presentaciones de fotos de las personas agasajadas o para crear un resumen visual de un periodo de tiempo acompañado de música. Si tiene un presupuesto en mente, varios hotels o lugares de eventos pueden adaptar o personalizar sus menús y servicios para cumplir con sus limitaciones presupuestarias. Su contacto en cada lugar puede guiarle y ayudarle a través de todo este proceso haciendo que ésta sea una experiencia divertida y agradable con un resultado exitoso y memorable.
Su contacto asignado de banquetes del hotel
Para ver la información de su contacto, refiérase a su cuenta para encontrar las respuestas recibidas de los hoteles y sitios interesados. Cuando reciba una oferta que le interese, haga clic en el botón de "aceptar" y la información de contacto será intercambiada. Muchas veces estará comunicándose con el Gerente de Banquetes o Gerente de Eventos. Ésta es la persona que se encargará de todo su evento especial.
Nuestros clientes tienen derecho a recibir un servicio excepcional y tener lindas memorias de su evento. Si tiene preguntas, necesita consejos o desea darnos sus comentarios sobre cualquier etapa del proceso de planificación de eventos, por favor comuníquese con nosotros. Esperamos ayudarle a que su evento sea muy exitoso.