Reservas de hotel para tu reunión familiar
En lo primero que debes pensar, es en reservar habitaciones para tus invitados de fuera en un hotel local. Lo peor que podría pasar es que cuando tus invitados intentaran llamar a un hotel, unos meses antes de la reunión para hacer su reserva, se encontraran con que todas las habitaciones disponibles tienen un precio de $500 la noche o, incluso peor, que todos los hoteles locales estuvieran llenos debido a una convención o evento deportivo. Por esta razón, es sumamente importante hacer una reserva o bloqueo de habitaciones con un precio especial en uno o dos hoteles. En la mayoría de hoteles, el número mínimo de habitaciones por noche requerido para hacer un bloqueo es de 10. Si estás buscando reservar más de 30 habitaciones por noche, otra idea sería dividir al grupo entre dos o tres hoteles. De esta manera, tus familiares pueden tener opciones diferentes de lugares y precios.
Para conseguir el interés de tu familia en la reunión familiar y generar entusiasmo, es imprescindible planificar con tiempo. Empieza seleccionando el lugar perfecto. Nuestra tecnología es ideal para este propósito, ya que te permite hacer búsquedas en múltiples lugares al mismo tiempo. Considera seleccionar un lugar conveniente para que todos los miembros de tu familia puedan asistir. También debes asegurarte de que el lugar tenga suficientes atracciones y cosas que hacer para todas las edades. De esta manera, todos estarán interesados en hacer el viaje: desde los más pequeños hasta los abuelos o bisabuelos.
Para lograr esta meta es mejor no empezar a llamar al azar a los hoteles en varios lugares. No le estarás haciendo ningún favor a tus familiares reservando habitaciones con los primeros precios cotizadas por el hotel. Además, no tendrás a tu disposición descripciones detalladas de todos los servicios que ofrece el hotel y es importante tener acceso a esta información antes de tomar cualquier decisión. El primer paso es ver qué tipo de precios puedes encontrar en Internet. Un excelente recurso que hemos encontrado para comparar fácilmente diferentes precios de hoteles en línea es HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com). Lo que nos encanta del sistema es que es gratis y muy fácil de usar. Todo lo que tienes que hacer es ingresar las opciones de lugares para tu reunión familiar y las fechas y HotelPlanner.com hará el resto. Te permite buscar precios de hotel para grupos en múltiples ciudades al mismo tiempo en un formato organizado y claro sin poner preferencia en ningún hotel. También te pone en control al poder clasificar los resultados por lugar, precio o nombre de los hoteles. Y te asignarán un representante de cuentas que te asistirá a encontrar los mejores precios y con el proceso de reservas. El proceso de hacer una reserva es muy importante ya que aunque el precio del hotel sea el más bajo, la oferta puede incluir una política de cancelación estricta, un depósito en efectivo considerable u otros costos escondidos tales como cuotas del centro turístico obligatorias. El Representante de Cuentas de HotelPlanner.com puede asistirte con estas restricciones y con cualquier otra pregunta a través del proceso. Después de seleccionar el hotel, el Representante te dará acceso a un sitio en Internet de reservas personalizado específicamente para tu reunión familiar, todo esto sin ningún costo. Este sitio te ayudará a llevar la cuenta de tus familiares a medida que vayan confirmando con el hotel seleccionado.