Empezar aquí
Hoteles para reuniones familiares

Hoteles para reuniones familiares

Cómo organizar el viaje para su próxima reunión familiar

Organizar una reunión familiar puede resultar ser una tarea formidable. Sin embargo, no existe una mejor manera de reanudar relaciones y formar nuevas. Es un momento especial para que las nuevas generaciones conozcan a las generaciones anteriores. Hasta puede encontrarse con nueva información sobre su pasado y aprender cosas nuevas o conocer a otra rama de sus familiares. Planificando con anticipación, su reunión será una ocasión memorable para todos los invitados. Sus familiares estarán tomando aviones, trenes y automóviles desde varias partes del mundo para asistir al gran evento. Con esto en mente, aquí proponemos algunas ideas para ayudarle a planificar la "Reunión familiar" perfecta para todos.

Reservas de hotel para su reunión familiar

Lo primero que debe considerar es reservar habitaciones en un hotel local para sus invitados de fuera de la ciudad. Lo peor que pudiera pasar es que cuando sus invitados intenten llamar a un hotel para hacer su reserva unos meses antes de la reunión, se encuentren con que todas las habitaciones disponibles tienen una tarifa de $500 por noche o, hasta peor, que todos los hoteles locales están completamente llenos debido a una convención o evento deportivo. Por esta razón, es sumamente importante hacer una reserva o bloqueo de habitaciones con una tarifa especial en uno o dos hoteles. En la mayoría de hoteles, el número mínimo de habitaciones requerido para hacer un bloqueo es de 10 habitaciones por noche. Si está buscando un hotel para más de 30 habitaciones por noche, otra idea es dividir al grupo entre dos o tres hoteles. De esta manera, sus familiares pueden tener opciones diferentes de lugares y precios.

Si desea ganar el interés de los miembros de su familia en la reunión y generar anticipación para el evento, planificar con tiempo es la clave. Empiece seleccionando el lugar perfecto. Nuestra tecnología es ideal para este propósito, ya que le permite hacer búsquedas en múltiples lugares al mismo tiempo. Considere seleccionar un lugar conveniente para que todos los miembros de su familia puedan asistir. También debe asegurarse de que el lugar tenga suficientes atracciones y cosas que hacer para todas las edades. De esta manera, todos estarán interesados en hacer el viaje: desde los más pequeñitos hasta los abuelos o bisabuelos.

Para lograr esta meta es mejor no empezar a llamar al azar a los hoteles en varios lugares. No les estará haciendo ningún favor a sus familiares reservando habitaciones con las primeras tarifas cotizadas por el hotel. Además, no tendrá a su disposición descripciones detalladas de todos los servicios que ofrece el hotel y es importante tener acceso a esta información antes de tomar cualquier decisión. El primer paso es ver qué tipo de tarifas puede encontrar en Internet. Un excelente recurso que hemos encontrado para comparar fácilmente diferentes tarifas de hoteles en línea es HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com). Lo que nos encanta del sistema es que es gratis y muy fácil de usar. Todo lo que tiene que hacer es ingresar las opciones de lugares para su reunión familiar y las fechas y HotelPlanner.com hará el resto. Le permite buscar tarifas de hotel para grupos en múltiples ciudades al mismo tiempo en un formato organizado y claro sin poner preferencia en ningún hotel. También lo pone en control al poder clasificar los resultados por lugar, precio o nombre de los hoteles. Y le asignarán un representante de cuentas que le asistirá a encontrar las mejores tarifas y con el proceso de reservas. El proceso de hacer una reserva es muy importante ya que aunque la tarifa del hotel sea la más baja, la oferta puede incluir una política de cancelación estricta, un depósito en efectivo considerable u otros costos escondidos tales como cuotas del centro turístico obligatorias. El Representante de Cuentas de HotelPlanner.com puede asistirle con estas restricciones y con cualquier otra pregunta a través del proceso. Después de seleccionar el hotel, el Representante le dará acceso a un sitio en Internet de reservas personalizado específicamente para su reunión familiar, todo esto sin ningún costo alguno. Este sitio le ayudará a llevar la cuenta de sus familiares a medida que vayan confirmando con el hotel seleccionado.
Reservar mis tarifas de grupo
Empezar ahora


Permita que HotelPlanner le ayude a negociar las mejores tarifas

Cuando utiliza HotelPlanner, inmediatamente le asignaremos un planificador de eventos en su destino. Este planificador le ayudará a negociar el salón, la comida y los precios de habitaciones para su reunión familiar. Además, le pueden aconsejar qué hoteles tienen la mejor ubicación para organizar otras actividades o qué hoteles están cerca de los restaurantes locales más populares.