En un pasado no tan distante era normal, o hasta esperado, que una persona creciera en el mismo vecindario que sus abuelos, tías y tíos y una serie de primos. Él o ella podía asistir a las escuelas locales, trabajar en la misma área y hasta casarse con su novia o novio de toda la vida. La boda se oficiaría en un lugar cercano y la recepción tal vez sería en un restaurante preferido de la familia o en un lugar cercano a todos los familiares y amigos. Aunque esto parece idílico (o no tanto), y todavía puede suceder hoy en día, es mucho más probable que tus familiares y amigos se encuentren en lugares más distantes. Por lo tanto, al planificar tu boda dedica un momento para reconocer el esfuerzo especial de estos invitados quiénes estarán viajando en avión, tren y coche para asistir al gran evento. Con esto en mente, aquí presentamos algunas ideas para ayudarte a planificar el evento perfecto, sin salirse de tu presupuesto.
Lo primero que debes considerar es reservar habitaciones en un hotel local para tus invitados de fuera de la ciudad. Lo peor que podría suceder es que cuando tus invitados intenten llamar a un hotel para hacer su reserva, unos meses antes de su boda, se encuentren con que todas las habitaciones disponibles cuestan $500 por noche o, incluso peor, que todos los hoteles en la ciudad están completamente llenos debido a una convención o evento deportivo.
Por esta razón, es sumamente importante hacer una reserva o bloqueo de habitaciones para tus invitados con un precio especial en uno o dos hoteles con anticipación. En la mayoría de hoteles, el número mínimo de habitaciones requerido para hacer un bloqueo es de 10 habitaciones por noche. Si la recepción es en el mismo hotel o si estás utilizando algún área de banquetes, algunas veces este número puede ser menor. Si estás buscando un hotel para más de 30 habitaciones por noche, otra idea es dividir al grupo entre dos o tres hoteles. De esta manera, tus invitados pueden tener opciones diferentes de lugares y precios. (HotelPlanner.com). Para lograr esta meta, es mejor no empezar a llamar al azar a los hoteles en tu área. No le estarás haciendo ningún favor a tus invitados reservando habitaciones con los primeros precios cotizadas por el hotel. El primer paso es ver qué clase de precios puedes encontrar en Internet. Un excelente recurso que hemos encontrado para comparar fácilmente diferentes precios de hoteles en línea es HotelPlanner.com
Lo que nos encanta de su sistema es que es gratuito y muy fácil de usar. Todo lo que necesitas hacer es introducir el lugar y las fechas y HotelPlanner.com hará el resto. Si estabas pensando en tener tu evento en otro lugar, pero no has decidido en dónde, puedes hacer una búsqueda de varios precios de hotel para grupos en múltiples ciudades al mismo tiempo. También te asignarán un representante de cuentas que se asegurará que recibirás los mejores precios y te asistirá con el proceso de reservas.
El proceso de reservas es muy importante ya que aunque el precio del hotel sea el más bajo, la propuesta puede incluir una política de cancelación estricta, un depósito en efectivo considerable u otros costos escondidos tales como cuotas obligatorias del centro turístico.
El Representante de Cuentas de HotelPlanner.com puede asistirte con estas restricciones y con cualquier otra pregunta a través del proceso. Después de seleccionar el hotel, el Representante te dará acceso a un sitio en Internet de reservas personalizado para el uso de tus invitados, todo esto sin costo alguno. Este sitio te ayudará a llevar la cuenta de tus invitados a medida que vayan confirmando con tu hotel. Repetimos una vez más, todos estos servicios son gratuitos. Comienza hoy a planificar tu boda.