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Encontrar un área para eventos, buscar salones para banquetes en alquiler
Utiliza la herramienta de búsqueda para encontrar precios de salones/áreas para reuniones y/o banquetes y hacer una reserva para tu evento. También hay opciones de búsqueda avanzada para permitirte filtrar los resultados por precio (hoteles de lujo vs. hoteles económicos) y categoría de los hoteles. Utiliza la función de mapas para ver los hoteles en un mapa junto con los precios de las áreas para eventos.
¿Estás planificando una boda, reunión u otro evento especial?
¿Estás coordinando una boda, reunión familiar, banquete para la entrega de premios para competiciones deportivas, viaje como incentivo u otro evento especial? Nuestro portal de salones y lugares para eventos te permitirá explorar las posibilidades en más de 50.000 hoteles y lugares de eventos alrededor del mundo. Estamos seguros que encontrarás el lugar perfecto para tu evento, para cualquier ocasión. Al llenar los espacios anteriores, tus especificaciones serán enviadas a todos nuestros socios hoteleros y a lugares de eventos en la ciudad o ciudades de tu elección (puedes buscar hasta 8 destinos al mismo tiempo) y ellos te responderán con ofertas y disponibilidad para tu evento. Al hacer clic en la opción de "Resultados en un mapa" puedes comparar la distancia de los lugares potenciales para tu evento a cualquier otro lugar que desees visitar durante esas fechas (por ejemplo, canchas para alguna competición deportiva, iglesias, sitios para bodas, parques o sitios para reuniones familiares).
A menudo habrá un costo para utilizar un área para tu evento por el "alquiler del salón de reuniones/eventos". Este costo de alquiler puede negociarse dependiendo de las necesidades de comida y bebidas, equipo audiovisual y/o garantías de habitaciones. Por ejemplo, si estás buscando un lugar para una boda, el espacio utilizado para la ceremonia y la recepción puede tener un descuento o hasta ser gratis dependiendo de la cantidad de comida y bebidas contratadas. Si tienes en mente algún lugar u hotel en particular, siendo flexible con tus fechas les puede ayudar a encontrar disponibilidad y a reservar el salón o área que realmente deseas para tu evento.
Considera los impuestos y las tarifas locales en tu presupuesto
Asegúrate de dejar un margen en tu presupuesto para impuestos y tarifas pertinentes. Estos cargos adicionales pueden ser aplicables para el alquiler del salón, comida y bebidas, equipo audiovisual, habitaciones para tus invitados y otros servicios. Los impuestos varían según la región geográfica. Los cargos por servicio son muy comunes ya que están relacionados a las personas que ayudan con la configuración del salón, sirven la comida o bebidas y ejecutan el evento. Al revisar los menús para banquetes, en el precio a menudo aparece "excluyendo" lo que significa que excluye los impuestos y cargos por servicio. Los precios se describen con frecuencia como x cantidad por persona "más" o "más impuestos, más servicio" (precio de la comida multiplicado por un porcentaje de impuestos multiplicado por un porcentaje por el servicio).
No es posible anticipar todos los impuestos, tarifas y recargos a gran escala, ya que varían de acuerdo al hotel o lugar de eventos y de acuerdo a los detalles del evento. Cuando inicies tu correspondencia con los hoteles o lugares de eventos que te interesen, asegúrate que te den un desglose de los impuestos, tarifas y recargos. Viendo el precio total no sólo estarás más tranquilo de no encontrar sorpresas en tu factura sino que también te ayudará a decidir entre opciones.
¿Qué le daré de comer a mis invitados?
Con respecto a un evento social, particularmente si es la primera vez que planificas algo de esta magnitud, puede haber muchas preguntas. Puedes tener dudas sobre qué comida pedir y qué cantidad, si las bebidas serán servidas o si debes tener un bar, si debes pagar por todas las bebidas o implementar un sistema de vales para limitar la cantidad. O preguntas como a qué hora del día debe empezar el evento o en dónde aparcarán tus invitados, ya que a veces los lugares pueden ofrecer servicios de aparcamiento y a veces no y cuanto cuestan. Puede ser que no hayas pensado en el equipo audiovisual, pero puede ser una opción memorable para enseñar vídeos y mostrar fotos de las personas agasajadas o para crear un resumen visual de un período de tiempo acompañado de música. Si tienes un presupuesto en mente, varios hoteles o lugares de eventos pueden adaptar o personalizar sus menús y servicios para cumplir con tus parámetros financieros. Tu contacto en cada lugar puede guiarte y ayudarte a través de todo este proceso haciendo que ésta sea una experiencia divertida y agradable con un resultado exitoso y memorable.
Tu contacto asignado de banquetes del hotel
Para ver la información de tu contacto, ve a tu cuenta para encontrar las respuestas recibidas de los hoteles y sitios interesados. Cuando recibas una oferta que te interese, haz clic en el botón de "aceptar" y la información de contacto será intercambiada. Muchas veces estarás comunicándote con el Gerente de Banquetes o Gerente de Eventos. Ésta es la persona que se encargará de todo tu evento especial.
Nuestros clientes tienen derecho a recibir un servicio excepcional y a recuerdos maravillosos de su evento. Si tienes preguntas, necesitas asesoramiento o deseas darnos tus opinión sobre cualquier etapa del proceso de planificación de eventos, por favor comunícate con nosotros. Esperamos ayudarte a que tu evento sea un éxito.