Nuestro portal de espacios para reuniones, con todo tipo de alquiler de salones de reuniones y banquetes, puede ayudarte a seleccionar y reservar una configuración que se adapte a tu ocasión. ¿No estás seguro de cuál es la configuración adecuada para ti? Al elegir un espacio es importante tener en cuenta los siguientes factores. En primer lugar, conoce qué tipo de espacio está disponible para reservar en el hotel. ¿Es el tamaño del salón demasiado pequeño o apenas lo suficientemente grande? Aparte de las dimensiones, el calcular cuántas personas pueden caber cómodamente en un determinado espacio evita cualquier complicación. Por último, asegúrate de tener en cuenta los tipos de actividades o el nivel de interacción necesitada que mejor se adapte a tu evento. Quizás necesites un espacio con una configuración que favorece la discusión cara a cara o un tipo de configuración para una presentación donde no hay necesidad de interacción. El conocer estos factores de antemano puede ayudar a que la reserva de cualquier tipo de reuniones o de banquetes sea simple, más fácil y sin ninguna sorpresa.
Cuando se trata de configuraciones de salones o áreas de eventos, ofrecemos una gran variedad. Desde salones para banquetes hasta salones para presentaciones, reuniones de negocios y más. La configuración para "Banquetes" es la más apropiada para grupos pequeños y es comúnmente utilizada para cenas o para otras ocasiones en las que tus invitados deben sentarse a comer. El "Salón de clase" provee un ambiente apropiado para entrenamiento y presentaciones a grupos pequeños o medianos. Para las interacciones más personalizadas, ideal para un grupo más pequeño, recomendamos una sala de reunión. Otras opciones que funcionan muy bien para grupos más pequeños incluyen la configuración en forma de U y las mesas redondas, ya que estas configuraciones permiten que el grupo tenga un formato abierto para tratar sus temas o pueda realizar una presentación interactiva.
Para grupos más grandes, la configuración tipo "Teatro" es más apropiada para presentaciones, lanzamientos de productos y otras demostraciones. Una configuración tipo "Convenciones" también satisface una audiencia más amplia con necesidades de equipo audiovisual y otras presentaciones multimedia. El tener un grupo grande tampoco significa que se deba sacrificar la interacción entre los participantes. Para grupos de menos de 30 a 40 personas se puede utilizar la configuración en forma de "Recuadro" que es una buena opción para reuniones de comités o juntas directivas, ya que las personas pueden comunicarse cara a cara. La configuración tipo "Recepción" también provee un buen ambiente para grupos más grandes que deseen tener una interacción más personal.
Te podemos ayudar a encontrar el salón de reuniones o el espacio para banquetes apropiado tanto si necesitas una configuración flexible o una eficiente. La configuración, el tamaño del salón o área y otros requisitos dependen de la disponibilidad.