Hoteles para reuniones de clase/promoción

Cómo organizar el viaje para tu reunión de clase/promoción

Organizar una reunión puede ser una tarea formidable. Sin embargo, no hay mejor manera de restablecer viejas amistades y pasar más tiempo con las ya existentes. Es un momento especial para mantener los vínculos con sus compañeros de clase y ponerse al día de sus vidas. Hasta puedes llegar a descubrir nueva información sobre el pasado. Planificando con anticipación, tu reunión será una ocasión memorable para todos los invitados. Tus compañeros de clase podrán llegar en aviones, trenes y coches desde varias partes del mundo para asistir. Con esto en mente, aquí proponemos algunas ideas para ayudarte a planificar la "Reunión de Promoción" perfecta para todos.

Lo primero que debes considerar es reservar habitaciones para el gran evento. Lo peor que pudiera pasar es que cuando tus invitados intenten llamar a un hotel para hacer su reserva unos meses antes de la reunión, se encuentren con que todas las habitaciones disponibles son demasiado caras o, incluso peor, que todas las áreas para eventos están siendo ocupadas por una convención. Por esta razón, es sumamente importante hacer una reserva o bloqueo de habitaciones para las personas que vienen de fuera con un precio especial en uno o dos hoteles. En la mayoría de hoteles, el número mínimo de habitaciones requerido para hacer un bloqueo es de 10 habitaciones por noche, pero si la recepción es en el mismo hotel o, si estás utilizando algún área de banquetes, algunas veces este número puede ser menor. Si estás buscando un hotel para más de 30 habitaciones por noche, otra idea es dividir al grupo entre dos o tres hoteles. De esta manera, tus compañeros de clase pueden tener opciones diferentes de lugares y precios.

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Si deseas ganar el interés de tus compañeros en la reunión y generar entusiasmo para el evento, planificar con tiempo es la clave. Empieza seleccionando el lugar perfecto. Nuestra tecnología es ideal para este propósito ya que te permite hacer búsquedas en múltiples ciudades al mismo tiempo. Considera seleccionar un lugar conveniente para que todos tus compañeros puedan asistir. También debes asegurarte de que el lugar tenga suficientes atracciones y cosas que hacer para que todos los miembros de la clase estén interesados en hacer el viaje.

Para lograr esta meta es mejor no empezar a llamar al azar a los hoteles en varios lugares. No les estarás haciendo ningún favor a tus compañeros reservando habitaciones con los primeros precios cotizados por el hotel. Además, no tendrás a tu disposición descripciones detalladas de todos los servicios que ofrece el hotel y es importante tener acceso a esta información antes de tomar cualquier decisión. El primer paso es ver qué tipo de precios puedes encontrar en Internet. Un excelente recurso que hemos encontrado para comparar fácilmente diferentes precios de hoteles en línea es HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com). Lo que nos encanta del sistema es que es gratis y muy fácil de usar. Todo lo que tienes que hacer es ingresar las opciones de lugares para tu reunión y las fechas y HotelPlanner.com hará el resto. Te permite buscar precios de hotel para grupos en múltiples ciudades al mismo tiempo en un formato organizado y claro sin poner preferencia en ningún hotel. También te pone en control al poder clasificar los resultados por lugar, precio o nombre de los hoteles. Y te asignarán un representante de cuentas que te asistirá a encontrar los mejores precios y con el proceso de reservas. El proceso de reservas es muy importante ya que aunque el precio del hotel sea el más bajo, la oferta puede incluir una política de cancelación estricta, un depósito en efectivo considerable u otros costos escondidos tales como cuotas del centro turístico obligatorias. El Representante de Cuentas de HotelPlanner.com puede asistirte con estas restricciones y con cualquier otra pregunta a través del proceso. Después de seleccionar el hotel, el Representante te dará acceso a un sitio en Internet de reservas personalizado específicamente para tu reunión, todo esto sin ningún costo. Este sitio te ayudará a llevar la cuenta de tus compañeros a medida que vayan confirmando con el hotel seleccionado.